Kopieringstaxa för allmänna handlingar

Att få ta del av allmänna handlingar avgiftsfritt ingår i våra grundlagsskyddade rättigheter och är en självklarhet för oss på Borlänge Energi. Däremot tar vi ut avgifter för att lämna ut kopior eller avskrift av allmänna handlingar enligt nedanstående taxa.

Avgifter för uttag av allmänna handlingar


Antal filer

Avgift

1-10 filer

Avgiftsfritt

10 filer eller fler

125 kronor, därefter 5 kronor per fil

Handlingarna skickas med e-post.


Antal sidor

Avgift

1-10 sidor

Avgiftsfritt

10 sidor eller fler

50 kronor, därefter 2 kronor per sida

Dubbelsidiga kopior räknas som två stycken sidor.

Transkribering av ljud- eller bildupptagning samt avskrifter av allmän handling debiteras för nedlagd arbetstid med 150 kronor per påbörjad fjärdedels arbetstimme.

Utlämnande av sammanställningar av information är avgiftsfritt men görs endast om de kan skapas med rutinmässiga åtgärder. Sammanställningar som inte kan skapas med rutinmässiga åtgärder anses inte vara allmänna handlingar.

Rutinmässiga åtgärder innefattar inte:

  • Framställning av nya handlingar baserat på uppgifter som kan inhämtas ur redan befintliga handlingar.
  • Omarbetningar av digitala system och applikationer.
  • Arbetsinsatser på över fyra timmar.

Avgiftsfrihet

I nedanstående fall ska inte någon avgift tas ut:

  • Internt mellan koncernen, kommunkoncernens bolag, kommunalförbund, kommunala bolag samt delägda bolag.
  • Personalföreträdare som begär ut handlingar inom sitt uppdrag.
  • Vid begäran från statliga myndigheter och regioner, samt andra kommuner.
  • Kommunens förtroendevalda som begär ut handlingar inom sitt uppdrag.
  • Traditionell media som har utgivningsbevis, samt följer pressetiska regler.
  • Vid begäran från den som är part eller sakägare i ett mål eller ärende.
  • Vid begäran om registerutdrag från enskild enligt Artikel 12 i Dataskyddsförordningen.

Att vara anonym

Den som vill vara anonym vid beställning av allmänna handlingar rekommenderas att besöka oss, men kan även kontakta oss via telefon, brev eller e-post förutsatt att adressen inte avslöjar din identitet. Om du vill vara anonym och behöver betala för kopior kan du betala kontant hos Borlänge Energis kundservice på Nygårdsvägen 9. Endast pappershandlingar kan lämnas ut till dig som vill vara anonym.

Undantag

Om en person upprepade gånger begär kopior av handlingar i mindre volymer som omfattar färre än 10 sidor eller 10 digitala filer betraktas dessa som en enda begäran, förutsatt att det hade kunnat göras vid ett och samma tillfälle.

Kopieringstaxa enligt gällande regelverk kommer då att tillämpas på den totala omfattningen av begärda handlingar.